Proceso general de infopiezas
A continuación una descripción del flujo general de infopiezas.
- La compañía aseguradora crea una licitación de piezas y se abre el proceso de licitación. El proceso dura las horas laborables indicadas en la licitación.
- Mientras el proceso de la licitación esté abierto, los suplidores envían cotizaciones para cada licitación.
- Una vez cerrado el proceso de licitación, la aseguradora revisa las cotizaciones y elige uno o varios suplidores para comprar las piezas.
- La aseguradora emite una o varias órdenes de compra a uno o más suplidores. Los suplidores reciben la orden de compra correspondiente.
- La aseguradora puede emitir una orden de mano de obra al taller correspondiente.
- El taller indica la fecha de recepción del vehículo y la fecha estimada de entrega.
- El suplidor envía las piezas al taller y las marca enviadas en el sistema.
- El taller recibe las piezas que envió el suplidor y las marca como recibidas en infopiezas.
- El taller indica la fecha de entrega del vehículo.
flowchart
start([Inicio])
start -->newQuote
newQuote[Nueva licitación]-->cotizacion[[Suplidores cotizan]]
cotizacion-->isClosed{"`Licitación
cerrada?`"}
isClosed -->|Sí | createPos[Aseguradora emite orden compra]
isClosed -->|Sí | createSo[Aseguradora emite orden mano obra]
createPos --> sendItems[Suplidor envía piezas]
sendItems --> receiveItems[Taller recibe piezas]
createSo --> specifyDates[Taller estima fecha entrega]
specifyDates --> deliver[Taller entrega vehículo]
deliver --> fin
receiveItems--> deliver
fin([Termina proceso])
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style fin fill:#578CB2,stroke:#333,stroke-width:4px
Diferentes estatus de licitaciones
Las licitaciones pasan por diferentes estatus, a continuación un listado de éstos.
| Estatus | Descripción |
|---|---|
| Licitación abierta | Proceso de licitación abierto (cuando se crea una licitación) |
| Licitación desierta | Proceso de licitación cerrado, sin cotizaciones recibidas |
| Pendiente de orden de compra | Proceso de licitación cerrado, con cotizaciones recibidas |
| Pendiente autorización cobros | Pendiente de autorización de cobros (al crear la orden de compra). Requiere autorización de un usuario de rol cobros |
| Rechazada por cobros | Usuario de rol cobros rechaza la licitación |
| Orden generada | Orden(es) de compra de suplidor generada(s) |
| Piezas enviadas parcialmente | Cuando el suplidor marca alguna de las piezas de la orden como enviadas |
| Piezas enviadas totalmente | Cuando el suplidor marca todas las piezas de la orden como enviadas |
| Piezas recibidas parcialmente | Cuando el taller recibe algunas de las piezas |
| Piezas recibidas totalmente | Cuando el taller recibe todas las piezas |
| Vehículo entregado | Cuando el taller entrega el vehículo al cliente |